Règlement de l'aesv
adopté en assemblée générale le 2 décembre 2007
valable à partir du 1er janvier 2007

Préambule

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l'association des Anciens Etudiants du département STID de l’IUT de Vannes (AESV), dont le siège est à Vannes, et dont l'objet est :
- de regrouper les diplômés autour des formations universitaires rattachées au département STID de l’IUT de Vannes : STID-Vannes, SDM-Vannes, CSD-Vannes, SIS-Vannes ;
- de maintenir, voire développer la notoriété acquise par nos formations ;
- d'organiser des rencontres entre anciens et étudiants actuels pour répondre à leurs questions (quels types d'emploi, le salaire, les compétences recherchées, quelles poursuites d'études ?…) ;
- d'aider à l'insertion professionnelle des nouveaux diplômés.

Le présent règlement intérieur est consultable sur le site internet de l’association (http://www.aesv.net) par l'ensemble des membres ainsi que chaque nouvel adhérent.

Titre I - Membres

Article 1er Composition
L'association des Anciens Etudiants du département STID de l’IUT de Vannes est composée des membres suivants :
- membres d’honneur ;
- membres bienfaiteurs ;
- membres adhérents.

Article 2 Cotisation
Les présidents et membres d'honneur ne paient pas de cotisation sauf s'ils décident de s'en acquitter de leur propre volonté.
Les membres bienfaiteurs doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 20 euros.
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle de 8 euros.
Le montant de la cotisation est fixé annuellement par décision de l'assemblée générale.
Le versement de la cotisation, valable un an à partir de la date de validation de l’adhésion, peut être réglé par carte bancaire ou établi par chèque à l'ordre de l'association.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Un remboursement de cotisation en cours d'année ne peut être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès d'un membre.

Article 3 Admission de nouveaux membres
L'association des Anciens Etudiants du département STID de l’IUT de Vannes a vocation à accueillir de nouveaux membres parmi les actuels et anciens étudiants et enseignants des formations universitaires rattachées au département STID de l’IUT de Vannes. Ceux-ci devront respecter la procédure d'admission suivante :
- inscription préalable sur le site de l’association (http://www.aesv.net);
- adhérer directement en ligne en réglant la cotisation par carte bancaire par l’intermédiaire d’un serveur de paiement en ligne sécurisé ;
ou
- adresser un bulletin d’adhésion à l’association (téléchargeable sur le site de l’association) en y joignant le règlement de la cotisation choisie.

Article 4 Exclusion
Conformément à la procédure définie par l'article 7 des statuts de l'association des Anciens Etudiants du département STID de l’iut de Vannes, seul le cas de non paiement de la cotisation annuelle induit une procédure d'exclusion. Celle-ci est automatique.

Article 5 Démission – Décès – Disparition
Conformément à l'article 7 des statuts, le membre démissionnaire devra adresser sous lettre simple sa décision au Président.
Aucune restitution de cotisation n'est due au membre démissionnaire.
En cas de décès, la qualité de membre disparaît avec la personne.

Titre II Fonctionnement de l'association

Article 6 Le conseil d’administration
Conformément à l'article 9 des statuts de l'association, le conseil d’administration a pour objet de diriger l’association.
Il est composé d’au moins 6 membres :
- un président ;
- un ou plusieurs vice-président(s) ;
- un trésorier ;
- un trésorier adjoint ;
- un secrétaire ;
- un secrétaire adjoint.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas de partage égal, la voix du président est prépondérante.
Le conseil est renouvelé tous les ans à l’occasion des assemblées générales ordinaires. En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ces membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale.

Article 7 Assemblée générale ordinaire
Conformément à l'article 11 des statuts de l'association, l'assemblée générale ordinaire se réunit 1 fois par an en automne sur convocation du bureau de l’association.
Seuls les membres à jour de cotisation sont autorisés à participer. Ils sont convoqués par email au moins 15 jours avant la date fixée.
Le vote s'effectue à la majorité des voix; en cas de partage égal, la voix du président est prépondérante. Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.
Le président, assisté des membres du conseil d’administration, préside l’assemblée et expose la situation morale de l’association.
Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.
Il est procédé, après épuisement de l’ordre du jour, au remplacement des membres du conseil d’administration.

Article 8 Assemblée générale extraordinaire
Conformément à l'article 12 des statuts de l'association, une assemblée générale extraordinaire peut se réunir en cas de modification essentielle des statuts ou de démission de plus de la moitié du conseil d’administration.
Tous les membres de l'association sont convoqués par email au moins 15 jours avant la date fixée.
Le vote s'effectue à la majorité des voix; en cas de partage égal, la voix du président est prépondérante.
Les votes par procuration ou par correspondance sont interdits.

Titre III Dispositions diverses

Article 9 Services offerts aux membres de l’association
Les membres de l’association disposent notamment des services suivants :
- accès à la zone emploi du site de l’association qui propose la consultation des offres d’emploi reçues par le département STID de l’IUT de Vannes ou directement déposées par les entreprises sur le site de l’association ;
- mise à disposition de leur cv auprès des inscrits dans l’annuaire de l’association et des entreprises partenaires de l’association sur simple demande ;
- accès à l’observatoire des salaires du site de l’association qui permet de consulter des statistiques sur les salaires des anciens étudiants ;
- profiter de réduction sur les inscriptions à des évènements organisés par l’association.

Article 10 Modification du règlement intérieur
Le règlement intérieur est établi par le conseil d’administration qui le fait approuver par l’assemblée générale conformément à l'article 13 des statuts de l'association des Anciens Etudiants du département STID de l’IUT de Vannes.
Il peut être modifié par le conseil d’administration sur proposition de ses membres.
Le nouveau règlement intérieur est porté à la connaissance de tous les membres de l'association par l’intermédiaire du site internet de celle-ci sous un délai de 1 mois suivant la date de la modification.